Presentación

XBRL es el formato de datos en el que cada vez más Autoridades exigen que las empresas les presenten su información financiera.

RECEX es una solución muy sencilla para crear informes XBRL, tanto desde una hoja de cálculo Excel, como desde un fichero “plano” tradicional de código-valor. Y viceversa, se puede tomar un informe XBRL (independientemente de cuál programa lo haya generado) y presentarlo en una hoja Excel.

RECEX se basa en una hoja de cálculo Excel, adaptada para cada caso concreto de normativa contable. Se teclean los datos, se pulsa el botón “generar XBRL”, y asunto terminado. El fichero XBRL así generado está listo para su envío.

Si se desea, se puede usar un botón adicional para validar el fichero XBRL con la herramienta de código abierto Arelle antes de su envío final. Si se desea, los datos se pueden importar a RECEX desde un fichero “plano” tradicional de código-valor, lo que ahorra tiempo y errores de tecleo.

Por su origen, RECEX es una herramienta de código abierto para formación en XBRL, herramienta que puede ser utilizada por cualquier persona, y adaptarla para sus necesidades concretas. De ahí su nombre Really Easy Converter from Excel to XBRL, traducible como Realmente Elemental: Conversor de Excel a XBRL. Ver detalles en www.openfiling.info/recex

El Excel se usa como herramienta de visualización y tecleo de datos, ya que el Excel es muy potente para ello y se encuentra en casi todos los ordenadores personales. Por su parte, cada Regulador, como parte de su Normativa Contable, publica también la Taxonomía XBRL (diccionario informático de datos y reglas del modelo contable) que corresponde a esa Normativa, y el fichero XBRL se genera de acuerdo con esa Taxonomía.

Lo que se hace es desarrollar una adaptación específica de RECEX para cada formulario concreto de normativa contable, crear su documentación y ofrecer soporte ante incidencias o dudas. La adaptación incluye crear (o editar) las plantillas de hojas de cálculo Excel donde se van a presentar los datos, protegerlas para evitar errores, parametrizar el generador XBRL de acuerdo con la Taxonomía, crear casos de prueba, validarlos con herramientas profesionales XBRL, optimizar el paquete resultante, comprobar todo (especialmente que todos errores se detecten), preparar los manuales de instalación y uso, compilar la lista de preguntas frecuentes, y crear la estructura de soporte para responder rápidamente ante cualquier incidencia o duda. A partir de ahí, está la etapa de difusión y comercialización. El resultado de todo este esfuerzo es una solución comercial plenamente operativa, protegida como Propiedad Intelectual.

RECEX está especialmente indicado como solución de entrada (entry level) para empresas con necesidades limitadas, que precisen de una herramienta sencilla, fácil de instalar y usar, segura, y económica. RECEX ayuda a minimizar la carga regulatoria, ahorrando tiempo y dinero. Como cada modelo RECEX está adaptado específicamente para cada formulario regulatorio concreto, es muy sencillo de utilizar, sin que quede lugar a dudas. Lo único que se requiere es un ordenador personal con Excel: eso es todo. No se usa ningún servicio Internet, ni conexión con el exterior, así que la seguridad de la información es total. Y como RECEX sólo hace una cosa, que es convertir el modelo regulatorio de Excel a XBRL, el coste se circunscribe a lo que realmente hace.